BRIEFLY — Nous avons tous cette liste de tâches qui ne finit jamais et qui finit par nous stresser. Pourtant, une méthode simple popularisée par l'expert américain en productivité David Allen permet de libérer l'esprit instantanément : la règle des deux minutes. Le principe est limpide : si une tâche prend moins de 120 secondes, faites-la immédiatement au lieu de la noter.
Le piège de la procrastination mentale
L'expert explique dans son célèbre ouvrage "Getting Things Done" que le plus fatigant n'est pas de faire la chose, mais d'y penser sans cesse. Répondre à un message court, ranger un document ou passer un appel de confirmation prend peu de temps, mais les accumuler crée une "charge mentale" lourde. En agissant tout de suite, vous évitez que ces petites poussières ne deviennent une montagne insurmontable.
Pourquoi 120 secondes ?
Selon l'auteur, le temps nécessaire pour noter une micro-tâche sur une liste, la classer, puis la relire plus tard est souvent supérieur au temps nécessaire pour l'accomplir réellement. En suivant cette règle, vous éliminez le gaspillage de temps "administratif" et vous restez dans une dynamique d'action.
Trois domaines pour appliquer cette règle dès aujourd'hui :
• Dans vos communications : Répondez immédiatement aux e-mails ou messages qui ne demandent qu'une réponse courte.
• Dans votre environnement : Remettez un objet à sa place dès que vous avez fini de l'utiliser. Un espace ordonné favorise une pensée structurée.
• Dans l'organisation : Classez un fichier ou archivez un document important dès que vous le recevez.
Le conseil Briefly
Cette méthode ne sert pas à s'éparpiller, mais à éliminer les "bruits parasites" de votre journée. Une fois ces micro-tâches évacuées, vous aurez toute la clarté mentale nécessaire pour vous concentrer sur vos grands projets de fond.
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